O planerima

I - Standardni i Mini planer

Standardni planer (ili samo “Planer”) sadrži celokupan naš sistem planiranja i može se upotrebiti za bilo koje vrste aktivnosti. U standardnom planeru se bira da li će biti datumiran ili ne, bira se vrsta dnevnog rasporeda, bira se da li će imati deo za beleške i, ukoliko ima deo za beleške, bira se vrsta beleški. Datumiran je okvirno od nedelje dostave i obuhvata minimum punih 12 meseci.

Mini planer je predviđen za puno nošenja, staje u male torbe, a ne pravi veliku gužvu u velikim torbama. Pošto je format manji, pogodan je i za one koji nemaju puno obaveza ali žele da ih organizuju. Sadržaj je skoro isti kao u standardnom planeru, ima nekoliko razlika: može imati ili satni ili trodelni dnevni raspored, deo za beleške obavezan i isključivo je nedatumiran.

Vrste dnevnog rasporeda u standardnom planeru:

1) Satni

Ovakav planer pogodan je za sve profesije koje imaju zakazivanje termina ili sastanaka: šminkeri, zubari, frizeri, menadžeri… Satni raspored ima tri verzije za slučaj da zbog potrebe posla imate obaveze i jako rano i jako kasno tokom dana.

2) Trodelni

Trodelni raspored je pojednostavljena verzija satnog rasporeda, sa strane ima upisane sate za slučaj da vam zatrebaju, ali ne morate se fokusirati na njih. Obaveze možete podeliti na jutro, dan i veče, a prostor upotrebiti da odredite okvirno obaveze za taj period vremena. Pošto nije toliko strog kao satni raspored, može se koristiti i na druge načine i ta tri polja mogu biti vrste obaveza tokom dana (recimo posao, porodica, ostale obaveze, ili po hitnosti, ili na bilo koji drugi način).

3) Horizontalni

U horizontalnom rasporedu nema vizuelne reprezentacije vremena već ste u mogućnosti da samo napišete listu obaveze, napomene, vreme za sastanak i slično. Nije zgodan ako imate puno zakazivanja termina, ali je odličan ukoliko puno vremena provodite na poslu (a na njemu ne pišete puno sastanaka i zakazivanja) i planer vam treba za upisivanje osnovnih obaveza tokom dana.

4) Spiralni

Spirala predstavlja vreme na satu. Odličan je za one koji su jako vizuelni tipovi. Nije pogodan za zakazivanje ako ga ima puno, ali je odličan za poslove gde je potrebno blokirati neko vreme za određenu aktivnost. Recimo od 10 do 12 radiš dizajn, a od 13 do 16 odgovaraš na mejlove i sredjuješ papirologiju. Na prvi pogled je jasno koji deo dana je odredjen za neku aktivnost. Odličan je za kolorkodovanje po vrsti aktivnosti ili prioritetima.

Izbor beleški:

Ukoliko ste izabrali vrstu dnevnog rasporeda, sada je vreme za beleške. Da li vam trebaju i, ako vam trebaju, kako da odaberete?

Ukoliko vam je planer potreban samo za zakazivanje na poslu i ne želite da dopisujete ništa van osnovne organizacije u njemu, za vas je standardni planer sa satnim rasporedom i bez beleški.

Ukoliko i na poslu pišete informacije (na sastancima ili neke dodatne informacije i ideje o poslu), onda je zgodno imati i beleške kako bi sve potrebno bilo na jednom mestu.

Ukoliko planer koristite za lične i poslovne potrebe, beleške su jako korisne za praćenje svih listi i obaveza tokom godine.

Linije su odlične ako puno pišete i hvatate beleške, kvadratići ako pravite statistiku i crtate tabele, a tačkice ako vam je potrebno da skicirate ideje. Liste uvek preporučujemo kao deo beleški.

Beleške mogu da budu neka kombinacija ovih kategorija, a osim ovih opštih uputstava podrazumeva se da na kraju odaberete ono što vama najviše odgovara za pisanje.

II - Specijalizovani planeri

Planer dan-po-strani je sličan standardnom planeru, ali fokusiran je na dan. Sadrži godišnji pregled isti kao u standardnom planeru ali nakon tog kratkog uvoda idu dani, jedna strana je jedan dan.

Planer za porudžbine je predviđen za praćenje posla manjeg obima: prodaja ručnih radova, nakita, kolača… Ima deo sa tabelom za upisivanje porudžbina, cena, datuma poručivanja i slanja… Tako da sve u vezi sa poslom bude na jednom mestu. Nema mesečni i dnevni raspored.

Bullet planeri su sve popularniji i u svetu i kod nas. Veoma su specifični jer je na vama da crtate i pišete sve delove. Predviđeni za kreativce, mogu biti sa tačkicama, linijama ili kvadratićima ali ako ne naglasite drugačije podrazumevaju se tačkice. Mogu imati mesečni raspored, dnevni raspored nemaju.

Studentski i školski predviđeni su za praćenje obaveza i potrebnih informacija tokom škole i studija. Uvodni deo je posvećen školskim/studentskim obavezama, nakon toga dolazi mesečni raspored isti kao u standardnom planeru i nakon toga dnevni raspored. Studentski dnevni raspored je u osnovi trodelni, školski je malo specijalizovaniji. Oba su nedatumirana. Oba mogu imati deo sa beleškama sa istim opcijama kao standardni planer.

Stalni planer je zamišljen kao verni saputnik koji ide sa nama dugi niz godina i služi za pisanje važnih informacija koje se ne menjaju iz godine u godinu i koje bismo inače prepisivali iz sveske u svesku, iz planera u planer.

Planer za biljke smo dizajnirali sa ciljem organizacije informacija i rutina potrebnih za optimalnu negu biljaka.

III - Razno (ne-planeri)

Sketchbook je mesto za umetnost. Nastao je na predlog crtača, kaligrafa, slikara. Sadrži samo prazne listove našeg standardnog papira od 120 grama ili papira od 160 grama, koji odlično podržavaju razne vrste medija. Akvarel ne podržava dobro (tekstura našeg papira nije pogodna za akvarel) ali može da ga izdrži. Odlično podržava razne vrste flomastera, grafita, tempera, akrilnih boja, mastila… Pravljen je sa idejom da se crteži mogu lako skenirati, stoga papir nema tačkice već je potpuno prazan.

Kuvar je zamišljen je kao mesto za organizaciju obroka i za beleženje recepata. Nastao je u saradnji sa jednom divnom kuvaricom, možete je posetiti na @krstesska, ona je zaslužna za uvodni informativni deo sa informacijama o merama i tipovima ishrane i razvoj dela za recepte.

Ostali elementi

Svi planeri sadrže dashboard foliju za isticanje bitnih stvari na početku i fasciklu za sitne papire, račune, podsetnike i sve ostale sitnice na kraju.

Uz svaki naš planer dolaze tri obeleživača (taba) koji služe za lako nalaženje stranica i koji mogu da se premeštaju unutar planera.

Na početku planera, nezavisno od modela, bilo da uzimate planer sebi ili kao poklon, na zasebnom listu možete dodati citat ili posvetu po izboru.

Svaki dizajn korica je dostupan za svaki model planera.

Organizacija je rešavanje problema, suočavanje sa strahovima i manama, pronalaženje načina da pored svega ipak uspemo da ostvarimo neki cilj. Planom se ostvaruju želje. Želimo da vam prenesemo ideje, trikove i sisteme koji nam pomažu da uradimo nešto, a na vama je da probate jedno i drugo i treće, sve dok ne pronađete sistem koji vama u tom trenutku najviše odgovara. Ništa nije idealno i jedino. Može da bude idealno meni ili vama. Može da bude idealno danas ali ne i sutra. Kako uraditi nešto korisno kada imamo loš dan? Lako je reći neku staru mudrost poput: put od hiljadu milja počinje prvim korakom. Mnogo je teže preći prvi, pa drugi, pa treći korak. I tu nema magične pilule, citata, knjige ili seminara koji će rešiti sve probleme. To je put na koji pođeš i usput se boriš sa svojim demonima, a sva organizaciona sredstva tehnike i saveti su pomoćnici na tom putu, sredstvo pomoću kojeg stižeš do cilja. Sigurno ćemo uraditi ono što moramo, sa sistemom ili bez njega, sa planom ili bez plana. Setićete se da ručate jer ćete biti gladni, otići ćete u školu ili na posao jer vam je to potrebno. Setićete se da platite račun za telefon – na vreme ako ste bolje organizovani, ako ste lošije organizovani onda ćete ga verovatno tražiti u gomili papira kada vas podsete i zaprete isključenjem, pa ćete ga platiti sa zakašnjenjem. Ali platićete ga svejedno, jer je to stvar sa neizbežnim i hitnim obavezama – bilo da ih radimo smireno i organizovano, bilo da ih radimo haotično i u poslednjem trenutku, one sigurno budu urađene. Ono što često ispašta, što se ne stiže, što se odlaže, jesu stvari koje želimo. Šta se dešava sa svim našim malim i velikim željama, strastima i hobijima koje u svoj zbrci, užurbanosti i haotičnosti dnevnih obaveza nikada ne stignu na red i tako sve dok, slomljeni rekom obaveza, potpuno ne odustanemo od svega što nas je možda radovalo. Koliko puta ste napisali istu stvar na novogodišnju listu? Koliko puta odustali jer nikada ne ostvarite stvari sa liste? Kada su na redu stvari koje radimo za sebe? Organizacija ne služi samo za obaveze, njih bismo svakako uradili. Naravno da koristimo planer za posao, da bismo vodili računa o velikom broju projekata i da ne bismo nešto i nekoga zaboravili, ali prava svrha organizacije jeste da ubacimo sve one stvari koje želimo da uradimo. Možemo obaveze da zamislimo kao tetris. Bez organizacije je kao kada se figurice naslažu nasumično i veoma brzo popune mesto na ekranu, dok sa organizacijom i promišljenim ređanjem uspevamo da uredno smestimo veći broj figurica i da nam ostane praznog mesta na ekranu. To mesto koje ostane slobodno je mesto gde ću upisati viđanje sa prijateljima, šetnju, biblioteku, bioskop, frizera. Planirati ne znači “posao, posao, posao”. Planirati znači stići na ćerkinu predstavu, kupiti cveće, baviti se nekim hobijem, uraditi nešto sa novogodišnje liste. Sve ono što želimo ali ne stižemo i pitamo se kako neko drugi postiže. Ako vam neko kaže: “uradi to ovako”, “lako je to”, “to je jedini ispravan način”, verovatno ne zna dovoljno o temi i ljudima. Svi smo različiti i funkcionišemo različito. Organizacija ne služi samo za obaveze, njih bismo svakako uradili. Naravno da koristimo planer za posao, da bismo vodili računa o velikom broju projekata i da ne bismo nešto i nekoga zaboravili, ali prava svrha organizacije jeste da ubacimo sve one stvari koje želimo da uradimo. Možemo obaveze da zamislimo kao tetris. Bez organizacije je kao kada se figurice naslažu nasumično i veoma brzo popune mesto na ekranu, dok sa organizacijom i promišljenim ređanjem uspevamo da uredno smestimo veći broj figurica i da nam ostane praznog mesta na ekranu. To mesto koje ostane slobodno je mesto gde ću upisati viđanje sa prijateljima, šetnju, biblioteku, bioskop, frizera. Planirati ne znači “posao, posao, posao”. Planirati znači stići na ćerkinu predstavu, kupiti cveće, baviti se nekim hobijem, uraditi nešto sa novogodišnje liste. Sve ono što želimo ali ne stižemo i pitamo se kako neko drugi postiže. Ako vam neko kaže: “uradi to ovako”, “lako je to”, “to je jedini ispravan način”, verovatno ne zna dovoljno o temi i ljudima. Svi smo različiti i funkcionišemo različito. Pre nego što sam počela da istražujem i čitam o planiranju i organizaciji, probala sam da planiram dane i ciljeve. I nije mi uspevalo jer sam pravila sve moguće početničke greške: nerealni planovi, vremenski neodređeni, nedovoljno precizirani, pokušavala sam sve sama i često iznova radila stvari na isti način, iako taj način nije davao rezultate. Mislila sam da se to tako radi: napišeš stvari pa ih uradiš, to je to. Videla sam da postoje ljudi koji su odlično organizovani i prosto sam zaključila da to nije za mene. Neko vreme se nisam bavila time, sve dok me posao koji se širio nije naterao da počnem negde da pišem obaveze, jer ih je bilo previše da ih zapamtim. Tako me je muka ponovo naterala da počnem da planiram. Međutim, to što sam morala da koristim planer stvorilo je naviku i polako sam počela da uz posao dodatno planiram i ostale stvari koje želim da radim. Počela sam da čitam o organizaciji i potpuno se zaljubila u organizaciju jer ti ona može pomoći da ostvariš snove. Tokom tog istraživanja, shvatila sam koliko sam grešaka pravila i da su te greške bile razlog mog ranijeg neuspeha. Postoji mnogo korisnih saveta o tome kako postaviti ciljeve i njihovu vremensku organizaciju, kada nešto obrisati, a kada naći pomoć. Planiranje je navika i potrebno je da prođe izvesno vreme dok se ne naviknete na to da otvarate planer, zapisujete i aktivno ga koristite. Postoji mnogo različitih vrsta planera i metoda za organizaciju, tako da je potrebno malo istraživanja dok ne nađete sistem idealan za vaše obaveze i želje, ali vreme provedeno u istraživanju se isplati kroz sve ono što ćete, baš zahvaljujući planeru, uspeti da uradite. Možete li da se setite neke situacije u kojoj ste se osećali kao da ste upali u nečije tuđe planove? Koliko često vam se dešava? Ako znamo kada imamo koje obaveze, možemo da se bolje dogovorimo sa drugom osobom, možemo da ne propustimo nešto što nam je bitno. U dogovorima sa drugim ljudima je jako lako pronaći rešenje koje svima odgovara, a to je cela ideja planiranja: znati šta želiš i kada se to dešava, kako bi mogao da stigneš da uradiš i ono što moraš i ono što želiš. Ne radi se uopšte o tome da si savršen i da treba da budeš “savršen” (oko toga šta sve treba da radiš da budeš savršen ni tvoje dve babe ne mogu da se dogovore). Niti sam savršena niti mislim da jesam niti mislim da bilo ko treba da misli da jesam! To je jedna velika zabluda koja prati organizaciju, da se organizuješ da bi bio savršen! Ali mislim da sam super! Al ne zato što sam savršena nego zato što imam puno kvaliteta i interesovanja koja su super! U planiranju i organizaciji se pre svega radi o smirenosti, o osećaju da držiš stvari pod kontrolom i o tome da imaš smer u životu kojim želiš da ideš. Da radiš na onome što voliš i želiš. Da radiš na sebi. Ali ne da bi bio savršen nego da bi bio manje pod stresom i imao više vremena da budeš super. A ko hoće da bude savršen, samo napred, ali da ne zaboravi da bude super usput! Organizacija vremena je kao tetris – što bolje igraš, to više praznog prostora na ekranu imaš, a ako loše igraš ceo prostor se popuni za čas sa vrlo malo korisnih i konkretnih stvari. Umesto da si prvo radio i zabavljao se posle, protraćio si mnogo vremena i nije ti bilo zabavno. Cilj je postići rezultate koje želimo, raditi više onih stvari koje volimo, a manje onih koje ne volimo. Naša misija je da menjamo svet na bolje. Verujemo da će svet biti mnogo lepši ako svako od nas bude radio na sebi i svojim željama i snovima, a planer je pomoćno sredstvo da sve to ostvarimo. Verujemo da život koji želimo da živimo moramo da osmislimo i stvorimo, radom na organizaciji vremena i radom na sebi. Korišćenje planera je prvi korak ka tome, zamislite kako želite da vam izgledaju dan, nedelja i mesec. Verujemo da možemo imati više kontrole u svom životu, da ne moramo da budemo pod uticajem svega drugog pre nego naših želja. Želeli smo da postignemo više, da pravimo nešto novo. To zahteva puno posla. Vremena ima, samo treba da rasporedimo stvari po pravom redu u tom vremenu. Da li Elon Mask ima više sati u danu od nas? Nema. Da li su braća Rajt imala medije i novac na svojoj strani? Nisu. Ljudi mogu da se promene na bolje, možemo da postanemo onakvi kakvi želimo da budemo, možemo da uradimo sve što želimo da uradimo. Verujemo da svi možemo više i bolje i da možemo sve što želimo. Smatramo da je zapisivanje planova i ciljeva jedan od načina, jedan bitan deo cele te priče. Naravno, nema ničega bez rada, ali uz rad i malo discipline, svi putevi su naši!