Standardni planer

U prvom delu imamo pregled celog meseca gde može da se upiše više nedelja unapred neki fiksni događaj, a da uvek znamo gde je zapisan. Tako možemo rasporediti stvari koje treba uraditi pre tog događaja, na primer. Svrha ovog dela je preglednost i praćenje dužih zadataka. Linije za pisanje su tu radi urednosti, a i lakše je pisati na podeljenim poljima. Sa strane je mesto za listu ciljeva. Isto kao u poljima za dane pored, u toj listi možemo zapisati opšte smernice i šire definisane ciljeve na nivou meseca. Iznad svega je prostor u koji ja pišem, kada mesec nema šest nedelja, nekakav citat koji me motiviše. Ima mesta za stiker koji nas inspiriše ili nacrtati crtež koji ilustruje naše ciljeve.

Jedan od ključnih koraka projektnog menadžmenta je kreiranje Gantt tabele. Upravo tome ova sekcija i služi, ne u standardnoj formi Gantt tabele ali funkcija je ista. Vidim kako da rasporedim sve, koji zadatak uslovljava koji drugi zadatak i vidim da, ako ne uradim ovaj zadatak u ovoj nedelji, sledeći ću morati da premestim u narednu nedelju i tako dalje sve dok mi na kraju nešto ne ispadne iz meseca. Ovo može biti ozbiljan problem za projekte sa fiksnim rokom.

U drugom delu ćemo najopštije ideje definisati i podeliti na manje delove. Sa jedne strane je slobodan list sa tačkicama, a sa druge strane imamo mesto za liste ciljleva i tracker.

Top 3 su tri stvari kojima ćemo posvetiti vreme na prvom mestu, koje ćemo uraditi kako bismo bili zadovoljni mesecom čak i da ništa drugo ne uradimo.

Tu je mesto za opštu to do listu, jer nam je to uvek potrebno. Ja je koristim za stvari koje ne mogu odmah da smestim u kategoriju ili u dan, za stvari koje zavise od drugih stvari, za ideje koje još uvek nisu definisane i podeljene na korake i za stvari koje su prosto bonus ako ih uradim.

Tracker je namenjen za praćenje nekoliko važnih svakodnevnih aktivnosti, kao što su uvođenje nove navike ili prekidanje stare.

Trodelni 1 i Trodelni 2: fleksibilan, tri celine u toku dana, sati sa strane za orijentaciju. Svaki dan je podeljen na tri dela, što je pogodno za sve koji svoje dnevne obaveze ne raspoređuju po satu. Popularan način korišćenja ovakvog rasporeda je podela na jutro, dan i veče. Tako ćemo pripisati svakom zadatku okvirno vreme. Drugi načini su raspodela prema kategorijama na hitne, manje hitne i dodatne ili raspodela prema projektima. Ima dve varijante: trodelni 1 je bez linija u poljima, trodelni 2 je sa linijama.

Satni 1: dnevni raspored podeljen linijama na po pola sata sa ispisanim punim satima. Pogodan je za ljude čiji posao obuhvata zakazivanje termina, i za bilo koga ko svoje obaveze raspoređuju po satu. Pokriva od 06.00 do 22.00.

Satni 2: Kao satni 1 ali pokriva od 04.00 do 00.30.

Satni 3: Kao satni 1 ali pokriva od 07.00 do 03.30.

Horizontalni: slobodnija forma, pogodna za opštije beleške ili box metod. Ima tri varijante. Horizontalni 2 i horizontalni 3 imaju tačkice na okviru koje pomažu pri podeli polja na delove. Polje za dan se tako može podeliti na polovine, trećine ili četvrtine zavisno od vaših potreba. Podela može da služi da razdvojimo dnevne aktivnosti ili po važnosti (hitno, bitno, ostalo) ili po vremenu rada (jutro, dan, veče) ili po vrsti aktivnosti (posao, lične obaveze, zakazani termini i slično). Horizontalni 4 je zgodan za Dutch door dekoraciju.

Spiraldex: satno planiranje za kružnu vizuelizaciju dana.